20 ΜΦΙ
Έκθεση Εργασιών Έτους 2016
Σχετικά με το ΜΦΙ
21
Τμήμα Οικονομικού
Προϊσταμένη: Χριστίνα Λούκουτου
του Μ.Φ.Ι
Στη φροντίδα της ορθής
λογιστικής
απεικόνισης
όλων των οικονομικών πρά-
ξεων και την έκδοση φορο-
λογικών και λοιπών πληρο-
φοριακών καταστάσεων
και στοιχείων.
Στη μέριμνα της έκδοσης
των μισθοδοτικών κατα-
στάσεων και των λοιπών
παροχών του προσωπικού
του Ινστιτούτου.
Το έργο που επιτελεί το Τμήμα Οι-
κονομικού συνοπτικά αφορά :
Στην παρακολούθηση της οικο-
νομικής λειτουργίας του Ινστιτού-
του συγκεκριμένα μεριμνά για την
ορθή εκτέλεση του ετήσιου προ-
ϋπολογισμού και τη τήρηση των
διαδικασιών δεσμεύσεων πιστώσε-
ων. Παρακολουθεί την οικονομική
πορεία των έργων εξωτερικής χρη-
ματοδότησης και συνδράμει στη
διαχείρισή τους. Μεριμνά για την
ορθή τήρηση διαδικασιών σύνα-
ψης συμβάσεων και προμηθειών
Το έργο που επιτελεί το Τμήμα Διοι-
κητικού συνοπτικά αφορά σε:
Διακίνηση πάσης φύσεως εισερ-
χόμενης και εξερχόμενης αλληλο-
γραφίας, χειρισμό θεμάτων που
αφορούν στην υπηρεσιακή κατά-
σταση του προσωπικού, τήρηση
ηλεκτρονικού και εντύπου αρχείου
του προσωπικού του Ινστιτούτου,
τήρηση πρωτοκόλλου (κοινού,
εμπιστευτικού, φυτοϋγειονομικού
και απορρήτου), συνεργασία με
την Επιτροπή Εκδόσεως Δημοσι-
ευμάτων του Ινστιτούτου για την
έκδοση των δημοσιευμάτων του
Ινστιτούτου, μέριμνα για την έκ-
δοση των ετήσιων Προγραμμάτων
Έρευνας και της Έκθεσης Εργασιών
του Ινστιτούτου, μέριμνα για όλες
τις εξωτερικές εργασίες του
Ινστιτούτου, την κίνηση του
οχήματος του Ινστιτούτου,
μέριμνα για την καθαριότη-
τα, θέρμανση, φύλαξη και
ασφάλεια των εγκαταστά-
σεων του Ινστιτούτου, συ-
ντονισμό και διεκπεραίωση
θεμάτων πρακτικής άσκη-
σης φοιτητών ΑΕΙ και σπου-
δαστών ΤΕΙ που ασκούνται
υπό την επίβλεψη των επι-
στημόνων του Ινστιτούτου,
μεριμνά για την παραλαβή
και διακίνηση δειγμάτων
Φυτοϋγειονομικού Ελέγχου στα Ερ-
γαστήρια του Ινστιτούτου, βεβαίω-
ση της ακρίβειας των αντιγράφων
και φωτοαντιγράφων σε αντιπαρα-
βολή με το σχετικό πρωτότυπο ή
Τμήμα Διοικητικού
Προϊσταμένη: Αντωνία Ρωμαντζά
Υπηρεσία Πληροφορικής
Προϊστάμενος: Βασίλειος Σουβλίδης
Το έργο που επιτελεί η Υπηρεσία
Πληροφορικής συνοπτικά αφορά
σε:
Συντήρηση, λειτουργία και ανα-
βάθμιση του μηχανογραφικού εξο-
πλισμού του Ινστιτούτου (Servers,
Υπολογιστές, Εκτυπωτές, Δίκτυα,
Εφαρμογές κτλ), τεχνική υποστή-
ριξη των Χρηστών του Ινστιτού-
του, συντήρηση και ανανέωση της
ιστοσελίδας του Ινστιτούτου (www.
bpi.gr) και των δικτυακών τόπων
των προγραμμάτων που υλοποι-
ήθηκαν ή υλοποιούνται στο ΜΦΙ
(LIFE CONOPS, trichoindo, EcoPest,
SAGE), ανάπτυξη και συντήρηση της
ιστοσελίδας του περιοδικού
«Hellenic Plant Protection
Journal»
), ανά-
πτυξη και συντήρηση ηλε-
κτρονικών εφαρμογών του
ΜΦΙ (Δείγματα, Διαχείριση
προσωπικού, μισθοδοσίας,
κ.α), ανάπτυξη, συντήρη-
ση και ανανέωση ψηφιακού
αποθετηρίου για την βι-
βλιοθήκη του Ινστιτούτου
βασισμένο στην ανοικτού
κώδικα πλατφόρμα DSPACE.
/
jspuigr/), ανάπτυξη και δια-
χείριση πληροφοριακών συστημά-
των ασφάλειας για την προστασία
ακριβές αντίγραφο και βεβαίωση
του γνήσιου της υπογραφής των
υπαλλήλων του Ινστιτούτου.
Η ειδική επιστημονική Βιβλιοθήκη
του ΜΦΙ διαθέτει έντυπο και ηλε-
κτρονικό υλικό σε θέματα γεωρ-
γίας με έμφαση στη φυτοπροστα-
σία, φυτοπαθολογία, εντομολογία,
θέματα γεωργικών φαρμάκων και
ζιζανιολογία.
Στόχος της Βιβλιοθήκης είναι να εξυ-
πηρετεί ιδρύματα και επιστήμονες
από την Ελλάδα και το εξωτερικό.
Τη βασική της συλλογή απαρτί-
ζουν βιβλία, περιοδικά, η εφημε-
ρίδα της Κυβερνήσεως καθώς και
βιβλιογραφική Βάση Δεδομένων
με περιλήψεις σε θέματα γεωργίας
και περιβάλλοντος, ενώ η Ιστορική
Συλλογή, που βρίσκεται σε χώρο
ειδικής φύξαξης περιλαμβάνει
σπάνια βιβλία που χρονολογούνται
από τον 17ο αιώνα.
Η συλλογή της Βιβλιοθήκης
περιλαμβάνει:
•
βιβλία (περίπου 12.000
τόμους),
•
επιστημονικά περιοδικά
(περίπου 17.500 δεμέ-
νους τόμους καθώς και
τρέχοντα τεύχη),
•
ανάτυπα,
•
οπτικοακουστικό υλικό,
•
ηλεκτρονικές πηγές πλη-
ροφόρησης,
•
οδηγούς
πληροφορι-
ακού υλικού καλύπτο-
ντας όλα τα θέματα
Φυτοπροστασίας, Φυ-
τοπαθολογίας, Εντομο-
λογίας, Γεωργικής Ζωολογίας,
Ελέγχου Γεωργικών Φαρμάκων
και Ζιζανιολογίας.
Η Βιβλιοθήκη αυτοματοποιείται με
βάση το βιβλιοθηκονομικό πρό-
γραμμα οργάνωσης Βιβλιοθηκών
ΑΒΕΚΤ 5.5.
Βιβλιοθήκη
Βιβλιοθηκονόμος: Μαρία Κίτσιου
εμπιστευτικών και προσωπικών δε-
δομένων (BPI, ECHA, REACH).
